Sistema automatizado generador de boletines Liceo Bolivariano “El Cantón” (página 2)

Luego de realizar este paso se cargan las notas en la
planilla, se imprime y se entrega a los representantes de cada
estudiante. Esta técnica no es la más adecuada para
la generación de boletines, el sistema utilizado en el
departamento no es el más recomendable ya que no es
confiable, hay pérdida de material físico y los
padres y representantes no se sienten satisfechos por la demora a
la hora de la entrega de los boletines.

Las áreas que se ven afectadas son: el
Departamento de Evaluación y control de estudios, pues su
trabajo durante estos días es acelerado y congestionado
debido a que ha la hora de elaborar los boletines de forma manual
es muy lento, y esto ocasiona: Ineficiencia en el proceso, el
personal trabaja demasiadas horas extras, las solvencias no
tienen hora fija de entrega, aparte de eso tienen que realizar su
trabajo habitual, este proceso de elaboración y entrega de
boletines involucra a todo el centro educativo, pues con esta
información permite trabajar a varios
departamentos.

Al notarse esta problemática se plantea como
solución la automatización para la
elaboración de boletines en el departamento de
evaluación del liceo Bolivariano "El
Cantón".

Objetivos de la
Investigación.

Objetivo General.

Desarrollar un sistema automatizado para generar
boletines en el liceo bolivariano "El Cantón".

Objetivos Específicos.

• Realizar una investigación del sistema actual
  de elaboración de boletines.

• Comparar las diferencias existentes entre el proceso
  actual y el Sistema Automatizado de elaboración de
  boletines.

• Describir cuales son los recursos necesarios para
  realizar el sistema automatizado de elaboración de
  boletines del "Liceo Bolivariano El
  Cantón".

• Presentar varios prototipos de sistemas.

• Elaborar un diseño detallado del sistema
  seleccionado.

• Desarrollar el sistema automatizado de
  elaboración de boletines teniendo en cuenta las
  especificaciones de la Institución
  Educativa.

• Hacer las pruebas necesarias del sistema
  automatizado de elaboración de boletines

• Implementar el sistema automatizado de
  elaboración de boletines

Justificación

La actual investigación propone un sistema
automatizado de elaboración de boletines la cual tiene
como propósito la innovación tecnológica, y
a la hora de elaborar los boletines el proceso seria más
ágil y seguro.

Al instaurar este sistema poseerá un impacto
psicosocial positivo en la organización, la cual
proporcionará a la misma, una información
confiable, agilizando y facilitando el trabajo en el proceso de
elaboración y entrega de boletines. Se ha conseguido un
total apoyo a la idea de implantar un sistema automatizado de
elaboración de boletines. Todo el personal se siente
partidario por hacer realidad un proyecto que traería un
soporte técnico confiable y acorde a los avances de la era
tecnológica de la información.

Las personas que laboran en el Liceo Bolivariano "El
Cantón" en el departamento de evaluación y control
de estudios durante este complicado proceso, exige un cambio que
englobe la exigencia de la nueva era, esto nos da más
fuerza para continuar y a fin conseguir su implantación y
de esta manera la institución educativa cumpliría
su visión. Mejorar y optimizar la educación
que se ofrece a los estudiantes, apoyándose en un personal
comprometido y consciente de las necesidades existentes, que
pueden afectar el medio educativo donde se desenvuelven,
basándose en una serie de metodologías y
estrategias transformadoras, mediante las cuales se busque cubrir
de manera equitativa todas las áreas que conforman el
sistema educativo bolivariano de la institución. Todo esto
sin obviar los principios y valores sobre los que se apoya la
sociedad, sin dejar a un lado los docentes y comunidad en
general, para de esta manera moldear y formar individuos aptos y
productivos para la misma. Y su misión. El Liceo
Bolivariano "El Cantón" se encarga de proporcionar una
educación de calidad y prestigio, dirigida hacia la
diversa comunidad estudiantil que alberga bajo su resguardo,
actuando de manera comprometida, unida y equitativa, logrando de
esta manera cubrir y solventar las necesidades y requerimientos
de toda la comunidad educativa (personal directivo, docente,
administrativo, obrero, discentes y comunidad en general),
creando conciencia, compromiso y credibilidad, para buscar el
fortalecimiento del proceso enseñanza aprendizaje y lograr
de esta manera aprendizajes significativos en las diferentes
áreas que componen el sistema educativo.

Alcances.

Dicha investigación esta orientada al desarrollo
de un sistema automatizado de elaboración de boletines
permitiendo la satisfacción del personal que labora en la
institución y de los padres y representantes ya que el
proceso es más rápido y seguro a la hora de generar
los boletines.

CAPITULO II

Marco
teórico

Antecedentes de la
Investigación.

Los antecedentes conceptuales que permitieron determinar
un enfoque metodológico fueron:

Ibarra y Gouveia: En el año 2004
realizaron una investigación titulada sistema automatizado
de inscripción del alumnado en la Escuela Técnica
"Luis Razetti" y plantearon como objetivo general proponer la
automatización del proceso de inscripción que
controle, registre de manera segura, precisa y eficiente la
información del alumno inscrito en la Escuela
Técnica "Luis Razetti". Logran llegar a la siguiente
conclusión.

Bajo estas consideraciones insistimos de concientizar la
importancia de aplicar el enfoque de la automatización de
sus procesos asumiendo éstos, imperiosamente, como parte
de su existencia diaria, e inclusive readaptarlos continuamente
en concordancia a los nuevos requerimientos y avances en materia
tecnológica para mantenerse a la par de las demás
instituciones educativas, quienes siempre estarán
dispuestos a obtener mayores ventajas en el mercado.

En relación, el sistema automatizado de
inscripción del alumnado en la Escuela Técnica
"Luis Razetti" ofrece un control y registro de manera segura,
precisa y eficiente. Objetivo que persigue el sistema
automatizado para generación de boletines.

Dávila José Gregorio:
Ejecutó un Sistema automatizado para el control del
servicio de préstamos y el proceso de consultas a ficheros
de la biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero", en el
año 2005 y presentó como objetivo general:
Implementar un sistema de información que permita
controlar el servicio de prestamos y el proceso de consultas a
ficheros de la biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del
Instituto Universitario Politécnico "Santiago
Mariño" Extensión Porlamar.

Debido a la necesidad de mejoras en los sistemas de
control de datos y a la perdida de tiempo que significa llevar
este control manual, la implantación del sistema
automatizado para controlar el servicio de prestamos y el proceso
de consultas a ficheros de la biblioteca "Prof. Jesús
Manuel Subero" del instituto universitario politécnico
"Santiago Mariño" extensión Porlamar, se traduce en
una mejora significativa en la calidad de este
servicio.

El objetivo que persigue esta investigación es
Implementar un sistema de información que permita
controlar el servicio de prestamos y el proceso de consultas a
ficheros de la biblioteca "Prof. Jesús Manuel Subero" del
Instituto Universitario Politécnico "Santiago
Mariño" Extensión Porlamar, propósito que
persigue el sistema propuesto.

En el año 2003 Jorge Ruiz Sánchez Elaboro
el siguiente Sistema Automatizado para el control de envío
y recepción de la correspondencia del BBVA Banco
Provincial.

La realización de este Proyecto, permitió
elaborar un Sistema Automatizado para controlar el envío y
recepción interna de las remesas que se procesan en las
instalaciones del Centro Financiero Provincial y su red de
Oficinas, fue desarrollado como una manera de darle
solución a las fallas que se presentan al cumplir con esas
funciones en forma manual, cuyo planteamiento del problema se
originó de la observación directa de las tareas y
actividades que se cumplen en el Departamento de
Correspondencia.

Como una manera de buscarle solución a las fallas
encontradas en forma precisa y metodológica, se
planteó el objetivo general y los objetivos
específicos, los cuales se cumplieron a
cabalidad.

El Sistema Automatizado para el control de envío
y recepción de la correspondencia del BBVA Banco
Provincial. Fue desarrollado como una manera de darle
solución a las fallas que se presentan al cumplir con esas
funciones en forma manual, cuyo planteamiento del problema se
originó de la observación directa de las tareas y
actividades que se cumplen en el Departamento de Correspondencia.
Del mismo modo el sistema automatizado para la generación
de boletines pretende realizar dicha operación en el
departamento de evaluación y control de estudios y a si
agilizar el proceso de elaboración de
boletines.

Ahora bien, Quintero en el 2001, realizó
una investigación titulada "Implantación de un
Nuevo Sistema de Control de Inventarios e Investigación
Acerca de los Resultados de su Aplicación",
planteándose como objetivo general, estudiar y realizar el
Sistema de Control de Investigación de la empresa y
aplicar ajuste, correcciones y adaptaciones que sean necesarias
para garantizar el acuerdo abastecimiento, logra llegar a la
siguiente conclusión.

Un sistema de control de inventarios diseñados
especialmente paras las necesidades de la empresa constituye un
factor esencial en las políticas de producción y
venta así como en las proyecciones funcionales, puesto que
permite garantizar el adecuado, suficiente y oportuno suministro
de materia prima para la producción con el mínimo
posible de inversión estática en los inventarios
que lo supone y significa ahorro de dinero y racionalidad de la
producción.

El propósito del sistema de Control de
Inventarios es llevar un registro eficaz del inventario de una
empresa específica. Intención que también
lleva acabo el sistema automatizado de elaboración de
boletines.

En el Año 2003. Salinas Jonathan y Willians
Pérez, realizo una investigación titulada:
Sistema Automatizado para el control de Procesos Registrados
(SACAPRE). Cuyos objetivos específicos fueron, el de
desarrollar un sistema automatizado que permita el control
eficiente de los procesos registrados de la oficina subalterna
del primer circuito del Municipio Baruta del estado
Miranda.

La vinculación de esta investigación con
el trabajo a desarrollar, es que en el, se lleva a cabo un
proceso de automatización donde se desarrolla el control
de información de un departamento, tomándose como
referencia para la realización de este proyecto; debido a
que en este trabajo se plantea agilizar y mejorar la
elaboración de los boletines en el Liceo Bolivariano "El
Cantón.

Los antecedentes estudiados sirvieron como base para el
desarrollo del sistema presentado; ya que estos muestran
objetivos similares a los planteados en ésta
investigación.

Bases teóricas.

Realizada la búsqueda de información se
logro compilar los siguientes fundamentos.

Sistema de Información.

Para Jonás Montilva en su libro titulado
"Desarrollo de sistemas de información", un sistema "es un
conjunto de partes, elementos o cosas interdependientes e
interrelacionadas para la consecución de un
fin".

También se puede decir que un Sistema de
Información es un conjunto de elementos o componentes
interrelacionados para recolectar, manipular y diseminar datos e
información y para proveer un mecanismo de
retroalimentación en pro del cumplimiento de un
objetivo.

Importancia de los Sistemas de
Información.

Cuando muchas personas se preguntan por qué
estudiar sobre los sistemas de información, es lo mismo
que preguntar por qué debería estudiar alguien
contabilidad, finanzas, gestión de operaciones,
administración de recursos humanos o cualquier otra
función empresarial importante. Lo que si les puedo
asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen
éxitos en sus objetivos por la implantación y uso
de los Sistemas de Información.

Tipos de sistemas de
información.

Debido a que el principal uso que se da a los Sistemas
de Información es el de optimizar el desarrollo de las
actividades de una organización con el fin de ser
más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer
término, se puede clasificar a los sistemas de
información en:

• Sistemas Competitivos

• Sistemas Cooperativos

• Sistemas que modifican el estilo de operación
  del negocio

Esta clasificación es muy genérica, y en
la práctica no obedece a una diferenciación real de
sistemas de información reales, ya que en la
práctica podríamos encontrar alguno que cumpla
varias (dos o las tres) de las características
anteriores.

Ciclo de vida de un Sistema de
Información.

Este punto no es más que la breve
descripción del ciclo de vida de un sistema. Los sistemas
tienen cuatro fases que son:

• Nacimiento: Surgen necesidades y se plantea
  la idea de crear un sistema.

• Desarrollo: es cuando ya se entra en la fase
  de creación del sistema.

• Madurez: es el mantenimiento del sistema
  realizado.

• Deterioro o muerte: Es la extinción
  del sistema realizado.

Hay una quinta fase en el Ciclo de Vida de un Sistema,
esta es llamada renacimiento; la cual es posible solo si
después de extinto un sistema este mismo sistema, puede
ser usado otra vez, sea en otra empresa, o por alguna
condición en especial.

Diagrama de Flujo de Datos.

El diagrama de flujo de datos (DFD), es una herramienta
que permite visualizar un sistema como una red de procesos
funcionales, conectados entre sí por "conductos" y
"tanques de almacenamiento" de datos. Siendo éste, una de
las herramientas comúnmente usadas, sobre todo por
sistemas operacionales en los cuales las funciones del sistema
son de gran importancia y más complejos que los datos que
este maneja.

La técnica de DFD, es una representación
gráfica que permite al analista definir entradas,
procedimientos y salidas de la información de la
organización en estudio, permitiendo así comprender
los procedimientos existentes con la finalidad de optimizarlos,
reflejándoles en el sistema propuesto.

Los elementos básicos que aparecen en cualquier
Diagrama de Flujo de Datos, son los siguientes:

• Entidad Externa.

• Proceso.

• Almacén de Datos.

• Flujo de Datos.

Es importante saber que los DFD no sólo se pueden
utilizar para modelar sistemas de información, si no
también como manera de modelar organizaciones enteras, es
decir, como una herramienta para la planeación
estratégica y de negocios.

Simbología.

– Entidad Externa: Son generalmente clases
lógicas de cosas o de personas, las cuales representa la
fuente o destino de las transacciones, con las que el sistema se
comunica. También pueden ser una fuente o destino
específico.

– Procesos: Indican aquellos lugares dentro del
sistema en donde la información (flujos de datos) que
ingresa se procesa o transforma, es decir, son las funciones o
procesos que transforman entradas de datos en salidas de
información. Su nombre deberá ponerse mediante una
frase imperativa, que consistirá idealmente de un nombre
activo seguido por una cláusula objeto, cuanto mas simple
mejor.

– Flujo de Datos: Representa un transporte de
paquetes de datos desde su origen hasta su destino, es decir, que
representa una estructura de datos en movimiento de una parte del
sistema a otro. Un flujo muestra las interfaces entre los
elementos del DFD. Puede imaginarse como una tubería por
donde se envían paquetes de datos, pero deberá
tener una descripción de sus contenido la cual
deberá elegirse de forma que sea lo más útil
posible a los usuarios que revisen el DFD. La flecha indica la
dirección del flujo. Puede estar contenido
físicamente en una nota, una factura, una llamada
telefónica, de programa a programa, etc. Es decir, en
cualquier medio por el cual los datos pasan de una entidad o
proceso a otra.

– Almacén o Archivo: Representa un archivo
lógico en donde se agregan o de donde se extraen datos. Es
una estructura de datos, pero estática. Puede ser
físicamente un archivo de tarjetas, una microficha, un
archivo, o un archivo en Cd, Dvd o memoria USB. Deberá
elegirse el nombre que sea más descriptivo para el
usuario, que identifique los paquetes de datos que
contiene.

Implica escritura, actualización, o borrado de
datos.

Implica lectura o recuperación de
información almacenada.

Modelo de Entidad/ Relación.

Este modelo representa a la realidad a través de
un esquema gráfico empleando las terminologías de
Entidades, que son objetos que existen y son los elementos
principales que se identifican en el problema a resolver con el
diagramado y se distinguen de otros por sus
características particulares denominadas Atributos, el
enlace que rige la unión de la entidades esta representada
por la Relación del modelo.
Simbología.

– Rectángulos: Que representan conjuntos
de entidades.

– Rombo: Que representan las
relaciones.

– Ligas: Son las que unen atributos a conjuntos
de entidades y conjuntos de entidades a conjuntos de
relaciones.

– Rectángulos Dobles: Son los que
representan conjuntos de entidades débiles.

– Ligas Dobles: Son las que indican la
participación total de una entidad en un conjunto de
relaciones.

– La Cardinalidad: Explica la forma exacta como
se relacionan las entidades, la siguiente tabla muestra las
posibilidades de la cardinalidad y su
representación:

Base de Datos.

Una base de datos es un "almacén" que nos permite
guardar grandes cantidades de información de forma
organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente.

El término de bases de datos fue escuchado por
primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA.
Una base de datos se puede definir como un conjunto de
información relacionada que se encuentra agrupada ó
estructurada.

Definición de base de
datos.

Se define una base de datos como una serie de datos
organizados y relacionados entre sí, los cuales son
recolectados y explotados por los sistemas de información
de una empresa o negocio en particular.

Sistema de Gestión de Base de Datos
(SGBD)

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en
inglés Data Base Management System) son un tipo de
software muy específico, dedicado a servir de interfaz
entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la
utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de
datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un
lenguaje de consulta.

Tipos de bases de datos.

Las bases de datos pueden clasificarse de varias
maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la
utilidad de la misma:

Según la variabilidad de los datos
almacenados

Bases de datos estáticas

Éstas son bases de datos de sólo lectura,
utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos
que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el
comportamiento de un conjunto de datos a través del
tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

Bases de datos dinámicas

Éstas son bases de datos donde la
información almacenada se modifica con el tiempo,
permitiendo operaciones como actualización, borrado y
adición de datos, además de las operaciones
fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base
de datos utilizada en un sistema de información de una
tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.

Según el contenido

Bases de datos bibliográficas

Solo contienen un surrogante (representante) de la
fuente primaria, que permite localizarla. Un registro
típico de una base de datos bibliográfica contiene
información sobre el autor, fecha de publicación,
editorial, título, edición, de una determinada
publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de
la publicación original, pero nunca el texto completo,
porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos
a texto completo (o de fuentes primarias —ver más
abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o
números. Por ejemplo, una colección de resultados
de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo
el contenido de todas las ediciones de una colección de
revistas científicas.

Directorios

Un ejemplo son las guías telefónicas en
formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información
química o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de
información proveniente de la química, las ciencias
de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios
subtipos:

• Las que almacenan secuencias de nucleótidos o
  proteínas.

• Las bases de datos de rutas
  metabólicas.

• Bases de datos de estructura, comprende los
  registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de
  biomoléculas.

• Bases de datos clínicas.

• Bases de datos bibliográficas
  (biológicas, químicas, médicas y de
  otros campos).

Lenguaje de
Programación.

Los lenguajes de programación son herramientas
que nos permiten crear programas y software. Entre ellos tenemos
Delphi, Visual Basic, Pascal, Java, entre otros. Una computadora
funciona bajo control de un programa el cual debe estar
almacenado en la unidad de memoria; tales como el disco
duro.

Automatización.

La automatización es un sistema donde se
trasfieren tareas de producción, realizadas habitualmente
por operadores humanos a un conjunto de elementos
tecnológicos.

Visual Basic.

Visual Basic es uno de los tantos lenguajes de
programación que podemos encontrar hoy en día.
Dicho lenguaje nace del BASIC (Beginner´s All-purpose
Symbolic Instruction Code) que fue creado en su versión
original en el Dartmouth College, con el propósito de
servir a aquellas personas que estaban interesadas en iniciarse
en algún lenguaje de programación. Luego de sufrir
varias modificaciones, en el año 1978 se estableció
el BASIC estándar. La sencillez del lenguaje ganó
el desprecio de los programadores avanzados por considerarlo "un
lenguaje para principiantes".

Visual Basic ya no es más "un lenguaje para
principiantes" sino que es una perfecta alternativa para los
programadores de cualquier nivel que deseen desarrollar
aplicaciones compatibles con Windows.

La Informática en el sector
educativo.

La computación educativa continúa su
avance en educación básica, diversificada y
profesional sin que las críticas adversas hayan logrado
frenar su incorporación. La informática ha llegado
al aula y el docente ha reaccionado de diferentes maneras. Entre
más jóvenes son los profesores su adaptación
a los equipos electrónicos en la enseñanza se
realiza sin grandes dificultades.

Los maestros que se resisten invariablemente a los
cambios realizados en el sector educativo dedican gran cantidad
de esfuerzo a la reproducción de su cotidianeidad
favoreciendo una educación tradicional que muy poco
beneficia al desarrollo de la comunidad.

Definición de
términos.

Liceo Bolivariano: es un programa bandera
dirigido a atender integralmente la adolescencia y la juventud
temprana, período de vida en el cual la estructura pasada
centró su atención para la mercantilización.
El perfil curricular que estructura al pensum respectivo responde
a la concepción integral de la Educación como
Continuo Humano.

El nuevo programa bandera cubre la atención
integral de educación bolivariana al período de
vida entre 12 y 18 años de edad, correspondiente a la
continuidad de formación del nuevo republicano entre la
Escuela Bolivariana y la Universidad Bolivariana, con salida
profesional intermedia como la de técnico
medio.

Docente

• Según Matos (2.000) el docente es un mediador
  no de manera declarativa; de hecho debe asumir el reto de
  involucrarse en la construcción del conocimiento en el
  aula. Lo importante no es necesariamente cuánto se
  sabe, pero que ello descanse en una plataforma
  teórica-conceptual, psicológica y
  filosófica para sustentar la práctica
  pedagógica.

• González, N. (2.000) dentro de la praxis
  pedagógica integradora, el rol del docente debe ser
  percibido como promotor del aprendizaje, motivador y
  sensible. El docente debe conocer y respetar el estado
  evolutivo del niño y facilitar situaciones que inviten
  a la búsqueda constante del conocimiento. Se concibe
  como modelo y líder, centrado en sus alumnos como
  sujetos de aprendizaje…El rol del docente interactúa
  con dos elementos más para formar una tríada
  interpretativa: docente – alumno –
  saber.

Estas interpretaciones de los autores Matos y
González, conducen a entender el rol del docente como
factor de construcción de conocimientos y de
experiencias.

Estudiante.

Tradicionalmente se ha dicho que un estudiante es una
persona el o la cual cursa estudio de primaria, secundaria o
pregrado de la universidad. Los y las cursantes de la
educación no formal, de los estudios de postgrado (cuarto,
quinto y sexto nivel), no son considerados como estudiantes en el
lenguaje popular y hasta académico. Es interesante saber
que la condición de estudiar define la profesión al
momento de considerar la toma de datos para cualquier
situación, incluida la realización de la historia
médica. El trabajo se considera de apoyo a la
situación de estudiante.

Boletín: Es un documento donde se plasma
las calificaciones del estudiante.

Representante: Es la persona que representa a un
estudiante o varios estudiantes en la institución
educativa.

Bases Legales.

Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela.

Artículo 102 °

La educación es un derecho humano y un deber
social fundamental, es democrática, gratuita y
obligatoria. El Estado la asumirá como función
indeclinable y de máximo interés en todos sus
niveles y modalidades, y como instrumento del conocimiento
científico, humanístico y tecnológico al
servicio de la sociedad. La educación es un servicio
público y está fundamentada en el respeto a todas
las corrientes del pensamiento, con la finalidad de desarrollar
el potencial creativo de cada ser humano y el pleno ejercicio de
su personalidad en una sociedad democrática basada en la
valoración ética del trabajo y en la
participación activa, consciente y solidaria en los
procesos de transformación social, consustanciados con los
valores de la identidad nacional y con una visión
latinoamericana y universal. El Estado, con la
participación de las familias y la sociedad,
promoverá el proceso de educación ciudadana, de
acuerdo con los principios contenidos en esta Constitución
y en la ley.

Ley Orgánica de
Educación

Artículo 2º: La educación es
función primordial e indeclinable del Estado, así
como derecho permanente e irrenunciable de la persona.

Artículo 5º: Toda persona
podrá dedicarse libremente a las ciencias, a la
técnica, a las artes o a las letras; y previa
demostración de su capacidad, fundar cátedras y
establecimientos educativos conforme a las disposiciones de esta
Ley o de leyes especiales y bajo la suprema inspección y
vigilancia del Estado.

Artículo 23°: La educación
media diversificada y profesional tendrá una
duración no menor de dos años. Su objetivo es
continuar el proceso formativo del alumno iniciado en los niveles
precedentes, ampliar el desarrollo integral del educando y su
formación cultural; ofrecerle oportunidades para que
defina su campo de estudio y de trabajo, brindarle una
capacitación científica, humanística y
técnica que le permita incorporarse al trabajo productivo
y orientarlo para la prosecución de estudios en el nivel
de educación superior.

Articulo 25°: La educación superior se
inspirará en un definido espíritu de democracia, de
justicia social y de solidaridad humana y estar abierta a todas
las corrientes del pensamiento universal en la búsqueda de
la verdad, las cuales se expondrán, investigarán y
divulgarán con rigurosa objetividad
científica.

Se Tomaron como referencia estos artículos para
la realización de dicha investigación porque que en
ellos nos habla, que toda persona podrá dedicarse
libremente a las ciencias, a la técnica, a las artes o a
las letras; y previa demostración de su capacidad de la
educación y el respeto a todas las corrientes del
pensamiento con la finalidad de desarrollar el potencial creativo
de cada ser humano.

CAPÍTULO III

Marco
metodológico

Área de la
Investigación

La investigación (Sistema Automatizado Generador
de Boletines del Liceo Bolivariano "El Cantón") se
efectuó en el Departamento de evaluación y control
de estudios del Liceo Bolivariano "El Cantón", su objetivo
es agilizar la elaboración de los boletines y evitar la
pérdida de materiales impresos.

La investigación es de tipo descriptiva, ya que
se fundamenta en el estudio y caracterización de un
sistema automatizado para generar boletines de calificaciones;
encaminado a definir las formas del comportamiento del sistema
propuesto.

La investigación está basada en el modo de
un proyecto factible, ya que se realizo una investigación,
elaboración y se propuso la implementación del
sistema automatizado generador de boletines. Para agilizar la
entrega de los boletines y a si estar a la altura de la
tecnología actual.

Metodología Utilizada.

El desarrollo del sistema se apoyó en la
metodología (MEDSI) de Jonás Montilva descrita en
su libro "Desarrollo de sistemas de información" compuesta
por las siguientes por ocho fases.

Diagramas Utilizados en MEDSI.

Los diagramas utilizados en esta metodología,
para explicar las diferentes fases están basados en la
técnica de Análisis Estructurado de Sistemas, y
corresponden a lo que, en términos de esa técnica,
recibe el nombre de Diagrama de Flujo de Datos.

Los elementos para construir un Diagrama de Flujo de
Datos, son los siguientes:

Esta metodología (MEDSI), esta orientada a
proyectos medianos y grandes, que ameriten la integración
de grupos de desarrollo.

Descripción General de las
Fases

Fase I. Definición del
proyecto.

A raíz de la necesidad de un sistema de
elaboración de boletines la institución toma como
iniciativa la planificación y factibilidad del
mismo.

Fase II. Análisis De Contexto.

Como el desarrollo del proyecto fue aprobado, se inicio
la elaboración del sistema. Para ello se recolectó
toda la documentación relacionada del proceso actual de
elaboración de los boletines.

Fase III. Definición de
requerimientos.

En esta fase se definieron los requerimientos de los
usuarios y establecieron las funciones, restricciones y atributos
que el nuevo sistema de información debe
satisfacer.

Fase IV. Diseño Preliminar.

En esta fase se mostraron varios prototipos de sistemas
y se selecciono el más adecuado para la
institución

Fase V. Diseñado Detallado.

En esta fase se elaboro un diseño detallado del
sistema tomando como referencia el prototipo seleccionado en fase
IV

Fase VI. Construcción del
sistema.

En esta fase se construyo y se probó los
diferentes módulos del subsistema programado; se construyo
subsistema de datos y los procedimientos manuales del
sistema.

Fase VII. Control de programas.

Se realizaron varias pruebas del sistema de acuerdo al
plan especificado de elaboración del sistema y se elabora
el plan de implantación

Fase VIII. Prueba de
aceptación.

Durante esta fase se implanto el sistema de
elaboración de boletines mediante el adiestramiento de los
usuarios.

Técnica de Recolección de
Datos

Las técnicas utilizadas para la
recolección de datos en esta investigación
fueron:

• La observación del sistema actual, para
  comparar las diferencias entre el modo en que se realizan los
  boletines y el sistema propuesto para adecuarlo a las
  necesidades de la institución.

• Las entrevistas realizadas al personal que labora en
  el departamento donde se elaboran los boletines ya que ellos
  son los que tienen el mayor conocimiento del proceso de
  elaboración de boletines. Siendo esta unas de las
  fuentes mas importantes a la hora de recolección de
  datos.

• Se observo el formato donde se realizan los
  boletines para tomarlo como referencia a la hora de
  realizarlo en el sistema automatizado.

Entrevista.

Entrevistada una
persona.

¿Considera usted que es de gran utilidad que
se diseñe un sistema automatizado de Elaboración de
boletines en el Liceo Bolivariano "El
Cantón"?

Si es de gran utilidad que se diseñe un sistema
automatizado de elaboración de boletines ya que nos
ahorraría tiempo y nos daría seguridad en los datos
de cada estudiante.

¿Usted considera que es necesario mejorar el
proceso manual de inscripción?

Si es indispensable cambiarlo por el sistema
automatizado.

¿Existen formatos únicos para la
elaboración de boletines?

Si existen formatos elaborados en Microsoft
Excel.

¿Actualmente el proceso empleado para la
elaboración de los boletines es de fácil y
rápida elaboración?

No, es muy lenta ya que son formatos hechos en Microsoft
Excel.

¿Considera que la implementación de un
proceso automatizado de elaboración de boletines
garantizara un mínimo de pérdida y
duplicación de información?

Si debido a que estos aseguran que un sistema
automatizado de elaboración de boletines consentirá
el control de la información procesada en forma efectiva y
rápida, admitiendo la modificación de errores y
evitando la duplicación y pérdida de
documentos.

¿Cree que el mayor inconveniente de un proceso
automatizado de inscripción, sería la
interrupción de la conexión del servidor, la red y
fallas eléctricas?

Es evidente que si fallan algunas de estas
características expuestas anteriormente se podría
llegar a interrumpir el servicio del sistema, pero para eso se
tienen planes de contingencia a través de los formatos
manuales.

¿Piensa que la rentabilidad de implantar un
sistema automatizado para el proceso de elaboración de
boletines en el Liceo Bolivariano "El Cantón" sería
rentable en la economía?

La implantación de este sistema es rentable en un
gran porcentaje debido a la simplificación de pasos
realizados en el proceso de elaboración de
boletines.

¿Considera importante el diseño de un
manual de procedimientos y seguridad de implantarse un proceso
automatizado de inscripción?

La elaboración del manual es vital ya que muchos
usuarios desconocen el manejo del sistema.

¿Considera que el proceso automatizado de
elaboración de boletines permitirá un mejor control
de la auditoria?

Por supuesto que el sistema permite el registro de datos
de manera más organizada facilitando información
mucho más rápido y en cualquier momento. El sistema
contará con las funciones de imprimir varios tipos de
reportes en cualquier momento ya sea por pantalla, impresora o
ambas.

¿Considera Usted que sea necesario que en el
Sistema Automatizado de Inscripción se incluya un modulo
de Ayuda?

El módulo de ayuda representa una herramienta muy
útil en el sistema, ya que en ella se encuentra gran
información que facilita el manejo del mismo.

CAPÍTULO IV

Sistema
actual

Descripción del Sistema
Actual.

En la institución educativa Liceo Bolivariano "El
Cantón" específicamente en el Departamento de
evaluación y control de estudios se realiza un proceso
llamado elaboración de boletines, el cual se realiza de
forma manual, es por ello que en la actualidad la
institución educativa entrega trimestralmente a los
representantes de la institución el boletín con las
notas de cada estudiante.

Para realizar este proceso los docentes de cada materia
entregan las notas de cada lapso, (un lapso consta de 3 meses) a
si que los docentes tienen que entregar las notas trimestralmente
al coordinador del departamento de evaluación y control de
estudios el cual se encarga de elaborar los boletines en conjunto
con el docente vocero de cada sección, para ello utilizan
una planilla o formato realizado en Microsoft Excel.

Luego de realizar este paso se cargan las notas en la
planilla, se imprime y se entrega a los representantes de cada
estudiante.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS PROCESO
ACTUAL

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DEL SISTEMA
PROPUESTO

CAPÍTULO V

Sistema
propuesto

Estudio de la Factibilidad

Técnica.

El Departamento de asistencia y control de estudio del
liceo Bolivariano "El Cantón" cuenta con los equipos,
tecnología y personal capacitado para el desarrollo
lógico y físico del sistema propuesto

Económica.

De acuerdo con el presupuesto señalado la
automatización del sistema elaboración de boletines
tendrá un costo de 3.500,00 Bs. en los que respecta, la
institución educativa cuenta con los recursos
económicos, físicos y humanos capaces de sustentar
todos los costos que significan el desarrollo del
mismo.

Descripción del hardware y
software.

Hardware.

Software.

Para que el sistema automatizado generador de boletines
funcione necesita el sistema operativo Microsoft Windows xp y
Microsoft Access 2003. El lenguaje de programación
utilizado para el desarrollo del mismo fue Microsoft Visual Basic
6.0 y la base de datos fue Microsoft Access 2003.

Psico-social.

En el departamento donde funcionará el sistema
automatizado para la elaboración de boletines se encuentra
el personal preparado para llevar a la práctica e informar
a los representantes sobre el proceso de entrega de boletines a
través del nuevo sistema.

Objetivos del Sistema.

General: Mejorar el proceso a la hora de entrega
de los boletines

Específicos:

• Agilizar el proceso de entrega de boletines tanto
  para el personal docente como para los
  representantes.

• Generar reportes con exactitud sobre la
  información de las notas existentes en el
  departamento.

• Permitir el acceso rápido a la
  información necesaria para realizar el proceso
  (entrega de boletines) en cualquier momento, garantizando
  eficiencia y precisión de la
  información.

• Brindar a la institución educativa seguridad
  de la información, mediante claves de acceso que
  sólo serán manejadas por las personas
  autorizadas.

Descripción General del Sistema
Propuesto.

El sistema propuesto tiene como objetivo principal el
registro de notas de cada estudiante y generar el boletín
de forma automática. Teniendo como objeto la
satisfacción del los representantes.

Con este sistema el usuario tiene la posibilidad de
elaborar los boletines de forma rápida y sencilla como
tener acceso a todos los datos guardados en el sistema, como las
notas de los estudiantes, datos personales y la posibilidad de
agregar, eliminar y consultar.

Diccionario de Datos

Tabla ESTUDIANTES: Es la tabla donde se almacena cierta
información sobre los estudiantes regulares de la
institución.

Tabla PRIMERO MATERIAS: Es la tabla donde se almacena
las notas de los estudiantes de primer año.

Tabla SEGUNDO MATERIAS: Es la tabla donde se almacena
las notas de los estudiantes de segundo año.

Tabla TERCERO MATERIAS: Es la tabla donde se almacena
las notas de los estudiantes de tercer año.

Tabla CUARTO MATERIAS: Es la tabla donde se almacena las
notas de los estudiantes de cuarto año.